事務職が未経験でパソコンもできないけど就職可能？仕事で必要なスキルとおすすめの転職エージェントについて解説紹介します。パソコンを覚えるのってとっても大変ですが別に専門職ではないので、習得することは不可能ではありません。パソコンが苦手な方でも事務職に就くための方法を解説します。
事務職に必要なPCスキルとは？
事務職や医療事務に必要なPCスキルとは？パソコンなんて触ったこともない方はあまり多くはありませんが、いることはいます。事務員になると、今やパソコン操作は必須です。ではどんなスキルが必要なのでしょうか？Microsoft Officeが必須です。Excel、Word、さらにはOutlookくらいまではできるようにしましょう。最新の技術はできるようにしておきましょう。
Microsoft Office Excel
エクセル（ビジネスの表計算ソフト）の場合は、表の作成や関数、さらにはできればマクロまでできると完璧です。できるだけ覚えましょう、というのもエクセルはデスクワークに関連する会社のほとんどでは必須のスキル。アプリケーションについてある程度知っておく必要があります。
他よりもよく使うツールなのでファイルについて少しチェックして作業ができるようにしておきましょう。ソフトの資格もあり学ぶことを面接で求められるケースがあります。グラフなどの書ける状態にしましょう。慣れると問題なく使えるようになります。複雑なレポートを出したり、データ管理のために利用します。
Microsoft Office Word
ワードも必要です。ほぼ会議ごとの社内文書のひな型や社外文書のひな型などはまさにこのワードで作られているケースが多く、テンプレートも多いです。そのため、入力たり、表を編集したり、目次やタイトルなどもつけられるようにしておきましょう。基本の業務では知識が必須ですが簡単なので時間があるときに少し設定など理解しておけば難しいことはありません。事務作業もしやすくなり便利になるのでぜひ覚えてください。それぞれ使う頻度も高く、価値の高いソフトなので覚えましょう。
メールソフト
メールソフトはOutlookやThunderbirdが有名ですが初心者でわからない場合も身につけることは簡単。資料を確認したり、顧客とのやり取りで必須になります。使わないことはないので仕事を始める時、チェックしましょう。マスターすれば少なくともメッセージの送信もすぐ終わるようになります。やる気があるならまずは練習です。職業では絶対に使います。
タッチタイピング
タッチタイピングも必須です。文字入力ができる（漢字・アルファベットへの変換、記号入力）くらいは必須になり、これはできないと仕事になりません。ブラインドタッチなどカッコつけず、手元を見て正確に打てるようにしましょう。これだけで十分。インターネットでこういうテキストが打てるようになれば、興味を持てるようになるでしょう。家族や子供とネットでやりとりを始めることもできるようになります。
その他
接客や電話対応も必要になり、ワードエクセルだけでないのです。どの苦手な分野でも対応は必要になります。求人では正社員や派遣のスキルで記載していることが多くあります。志望動機でも対人業務が問題なしと言うことをアピールしましょう。基本的にさまざまな応対が最初から求められます。チャンスがあれば学校などの環境で勉強してみましょう。
パソコンが出来なくても事務職に就ける方法
パソコンが出来なくても事務職に就ける方法はあります。以下を参考にして求人に応募をしながらパソコンの練習をしていきましょう。パソコンを勉強するしか方法はないです。事務職でパソコンが不要な職場なんて見たことがありません。パートでも正社員でもスキルは求められるのでやっておきましょう。担当者として自信をもって働いていけるようにしましょう。最新の技術はできるようにしておきましょう。
アプリケーションで練習
エクセルやワードの練習をしましょう。これはノートパソコンでも、デスクトップパソコンでもできます。普段スマホを使ってあれこれ調査や検索をしているはず。これと同じ理屈でやれば1週間あればできてしまいます。どうしても独学ができないなら以下の方法で学習しましょう。
職業訓練に通う
職業訓練（求職者支援訓練）ですが、うまく募集していればそれに参加することで覚えることができます。入会にあたりお金は必要ありません。毎日通うことで数字に慣れて効率よく仕事が出来るようになります。自宅の場所で書類作成などもしないでしょうからしっかり学んでいきます。
パソコン教室に通う
パソコン教室に通うという点もありますがこれには授業料として「費用」がかかりますので案内のさいにわかるでしょう。教えるノウハウを持った人が教えるので授業で正しいスキルが身に付きます。重要なデータ入力やプログラミングなどツールでできるレベルだと必ずアピールできて有利になります。
求人を探す
ただパソコンを練習するだけでは仕事は見つかりません。以下で紹介しますが求人を探すことも同時に行いましょう。事務職は募集が終わることも多いです。応募者が多いからです。できるだけ多数の会社に応募するようにしましょう。全般で基礎のキーボードの使い方を覚えて、印刷、計算や写真、画像の挿入などできると入社までいけるようになります。たくさん勤務で役立つように使えるようにしておいてください。
おすすめの転職エージェントを紹介
おすすめの転職エージェントを紹介します。転職エージェントは登録をすれば無料で担当があなたに求人を紹介してくれると言うシステムで、無料で活動ができます。できるだけ多くに登録をして併用して活動をしましょう。同時にPC操作のトレンドを理解して最新の技術はできるようにしておきましょう。
リクルートエージェント
リクルートエージェントは株式会社リクルートが運営している人気の転職エージェントになります。登録をすると専任のコンサルタントがついて、あなたの転職をサポートします。職歴書の添削、面接対策、さらには採用後における給料の交渉まで行ってくれます。また、マイページが用意され、そのページでは自分で求人検索をして自主的に応募することもできます。JACリクルートメント、リクナビnext、DODA、パソナキャリア、ビズリーチやマイナビエージェントよりも求人数が多いです。新卒、ニート、フリーターや第二新卒でも利用している方がいます。
| 運営会社 | リクルート |
| URL | リクルートエージェント |
| 営業日 | カスタマーセンター：平日・土曜日10:00～18:00 キャリアカウンセリング：平日9:30～20:00開始/土曜日9:30～18:00開始 |
| 対応エリア | 全国、海外 |
| 拠点 | 東京・北海道・宮城・栃木・埼玉・千葉・東京・神奈川・静岡・愛知・大阪・京都・兵庫・岡山・広島・福岡 |
| 求人数 | 37万以上、非公開求人も28万以上 |
| 料金 | 無料 |
| 業種 | 全業種、全職種に対応 |
| 未経験 | 〇 |
| 雇用形態 | 正社員・契約社員 |
| 在宅求人 | 〇 |
JAC Recruitment
JAC Recruitment（ジェイエーシーリクルートメント）は大手の転職エージェントとなります。大きな会社で全国で求人を紹介しており、求職者に対して国内だけでなく海外の求人も紹介しております。傾向としては外資系企業への転職エージェントとして国内で強いマーケットポジションを持っています。グローバル人材や、外資系企業の就職や転職をしたい方にはおすすめです。情報をまとめて一覧で紹介しますので参考にしてみてください。経験を活かして今後、活用してもらえる求人を紹介してくれます。リクルートより詳しいため良かったという意見も多いです。
| 運営会社 | 株式会社ジェイエイシーリクルートメント |
| 事業内容 | 職業紹介事業 |
| 対応エリア | 全国 |
| 求人数 | 25000～（非公開案件も15000～） |
| 対応業種 | サービス・商社・流通・消費財・マスコミ 建設・不動産・金融・IT・通信・WEB EMC・コンサルティング・シンクタンク 事務所・メディカル・バイオ 医療・介護・福祉 |
| 利用者の年齢層 | 30代、40代、50代 |
| サービスや機能 | ・転職コンサルティング ・求人検索 ・スカウト・求人オファー機能 |
| 利用料金 | 無料 |
| URL | JAC Recruitment |
DODA
DODAは概要としてパーソルキャリア株式会社が運営しており大きな特徴として、パソナキャリア、ビズリーチ、リクルートエージェントやマイナビエージェントとは違い、とにかく地方求人が多いことが特徴になります。さらには転職フェアやイベントなども無料で参加することができるため、色々な方にとてもお勧めになります。ヘッドハンターやスカウト制度もあり活用、併用することで総合評価の高い人材は公式サイトからオファーをもらえます。業種問わず大手企業から中小企業まであります。企業は経歴、履歴書を直接見てオファーを出します。国内会員の多さはトップレベルです。ダイレクトのスカウトなどもあります。
| 運営会社 | パーソルキャリア |
| 対応エリア | 全国 |
| 対応職種 | 全職種 |
| 求人数 | 20万件以上 |
| 非公開求人 | 〇 |
| 利用者年代 | 20代～40代 |
| 未経験者 | 〇 |
| 在宅案件 | 〇 |
| 利用料金 | 無料 |
| サービス内容 | 求人紹介 無料カウンセリング 職歴書添削 |
リーガルジョブボード
リーガルジョブボード（legal job board）は弁理士・特許技術者・特許事務に特化している転職エージェントになります。またそれ以外にも直接応募も可能なため、転職サイトとしての機能を持っています。株式会社 WILLCOが運営しており全国でサポートをします。業界に精通したエージェントの手厚いサポートを受けるだけでなく、自分で求人を探すこともできて、スカウトをもらうこともできます。機会があればいろいろな分野でもちろん就業が決定します。大手にお世話になっている方も多いです。無料で相談から可能で良いサービスです。提供されている数が多いため大変良かったという声も多いです。
| 運営会社 | 株式会社 WILLCO |
| 対象エリア | 全国 |
| 対象年齢 | 全年齢 |
| 職種 | 弁護士・司法修習生・法務部 司法書士・弁理士・特許技術者 知財部・特許翻訳・特許調査 土地家屋調査士・測量士・不動産鑑定士 パラリーガル・補助・事務 |
| 求人 | 非公開 |
| URL | 弁理士・特許技術者の転職実績No.1サイト【リーガルジョブボード】 |
ジムノミカタ
株式会社free movaが運営している転職エージェントです。9割の人が未経験から転職できており応募書類の添削や面接対策が充実していますのでサポートがかなり豊富。事務職に特化した求人紹介と転職支援しているため事務職を目指したい女性の方を中心にサポートをしていますので是非登録をして相談や質問から受けて見ましょう。マネジメントなど管理の数多く新着があり出会える求人が多くすごく信頼性のあるエージェントです。常に人物の部分をみて上手に進めてくれます。個人で自己分析して適性を把握し、スキルアップにチャレンジしましょう。
| 運営会社 | 株式会社free mova |
| 拠点 | 東京都渋谷区 道玄坂2-25-12 道玄坂通3階3-1a 大阪府大阪市北区堂島浜2-2-28 堂島アクシスビル4階 福岡県福岡市中央区天神4-3-8 ミーナ天神8F The Company |
| エリア | 東京都 埼玉県 神奈川県 千葉県 大阪府 京都府 |
| 職種 | 一般事務 営業事務 企画 受付 人事 管理部門 経理 法務 税理士 |
| 事業内容 | 人材紹介事業、人材派遣事業、求人広告代理店事業 |
| 対象年代 | 20代～30代 |
| 求人 | 10000～ |
| URL | プライベートを充実させたいならジムノミカタ！ |
Backup Career
Back up Career（バックアップキャリア）はバックオフィスの求人に特化した転職エージェントになります。2020年にサービスが開始され、職種に精通した手厚いサポートが受けられるメリットがあります。求人情報からブラック企業排除をしていると言う特徴があります。一般事務や経理、人事など管理部門に就職、転職をしたい方におすすめいたします。
| 運営会社 | Mirise up株式会社 |
| 所在地 | 東京都新宿区住吉町８−６野村ビルディング曙橋6階 |
| 対象年齢 | 20代・30代・40代 |
| 対応職種 | 一般事務 営業事務 経理・財務・会計 総務・法務 広報・IR 人事労務 採用アシスタント その他 |
| 求人エリア | 全国 |
| 利用料 | 無料 |
| URL | 【会員登録はこちら】 |
アゲルキャリア
アゲルキャリアは株式会社リアステージが事業で運営する転職支援サービスです。求職者のキャリアを上げることができるサービスになっています。求人のある地域は首都圏がメインですが、大阪府・愛知県に豊富にあります。20代・30代の人向けの求人が多くあり、未経験でもチャレンジ可能な求人に強いです。キャリアアドバイザーがあなたの希望や条件をしっかりとスピード感のあるカウンセリングしてくれます。もちろん質の高い求人の感じで希望を伝えれば完全無料で合う求人をもらえるので安心。
| 運営会社 | 株式会社リアステージ |
| 対象エリア | 東京・千葉・神奈川・埼玉・大阪・愛知 |
| 対象年齢 | 第二新卒・既卒・ミドル（20代～30代） |
| 利用料金 | 無料 |
| 求人数 | 1700～ |
| 求人の内容 | 営業 エンジニア 医療 事務 |
| URL | 転職はアゲルキャリア |
ツナグバ
ツナグバは20代や30代向けの転職エージェントになります。株式会社ツナグバが運営する転職サービスです。20代・30代の正社員未経験者の転職に特化しており常時1万件以上豊富な求人があります。入社半年後の定着率は95.2%と言われており、利用料（料金）は完全無料になります。無職・フリーターの方々に向けても、じっくり時間・回数をかけてサポートを提供します。最初は重要なカウンセリングから始まります。
| 運営会社 | 株式会社ツナグバ |
| 対象年代 | 20代・30代 |
| 求人エリア | 全国 |
| 求人数 | 10,000～ |
| 職種 | 全職種 |
| URL | ツナグバ |
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